Passado pouco mais de um ano que os novos corpos sociais da Cooperativa Silvo Agro-Pecuária de Vila Nova do Ceira tomaram posse, o jornal O VARZEENSE conversou com os elementos da direcção para saber mais quais as dificuldades encontradas, projectos realizados e planos para o futuro.
Confrontado com algumas preocupações proferidas no discurso de tomada de posse em Janeiro de 2008, António Dias congratula-se agora por ter conseguido melhorar algumas situações, nomeadamente: a maior participação dos sócios e a maior rentabilidade, especificando o caso dos combustíveis, que graças a uma parceria efectuada veio conseguir um melhor preço. O presidente da direcção, António Dias referiu que, os sócios têm sido participativos e disse: "na primeira reunião da direcção, que se realiza semanalmente, actualizámos o manual de funções e o organograma de serviços e foram distribuídas tarefas", pelo que, todos os órgãos sociais participam activamente e foram ainda delegadas responsabilidades tanto a nível das diversas secções, como nos funcionários, que, conforme prosseguiu "independentemente de haver uma responsável geral - Eng.ª Helena Rodrigues, também os funcionários têm delegadas algumas responsabilidades".
No entanto, o presidente da direcção apela ainda à maior participação dos associados, principalmente nas assembleias, onde poderão apresentar ideias, que por vezes são muito válidas e podem ajudar a Cooperativa a crescer cada vez mais. António Dias realçou que "só graças à participação de todos os associados conseguimos um resultado bastante positivo que superou as próprias expectativas".
A nível de apoios, a direcção da Cooperativa considera importante ajudar as colectividades da freguesia, pelo que, no início de 2008 atribuiu-lhes um subsídio. Mas, o presidente da direcção aconselha as instituições, que no início do ano devem apresentar os seus planos de actividades. António Dias mostrou-se ainda insatisfeito com a falta de assiduidade mas Assembleias, dos elementos que fazem parte das colectividades, "eles são todos associados e devem participar nas Assembleias da Cooperativa e expor as suas ideias" concluiu.
O jornal O VARZEENSE apurou ainda que, a Cooperativa divide-se em três secções: secção florestal, secção de compra e venda e secção agrícola. A secção florestal refere-se essencialmente à exploração dos baldios, a secção de compra e venda tem a parte da venda dos produtos, o gabinete de contabilidade e o apoio técnico e a secção agrícola tem máquinas agrícolas que permitem fazer diversos trabalhos aos associados, tem o lagar e terá, em termos futuros, se o projecto for aprovado, uma melaria.
Projectos realizados em 2008
No que se refere aos projectos realizados no primeiro ano após a tomada de posse, a direcção reportou-se a algumas prioridades que foram executadas logo no primeiro trimestre, bem como, a todos os planos executados ao longo do ano:
- Alterações no funcionamento da área comercial e nos gabinetes - na parte administrativa - onde foi criado o gabinete técnico, da responsabilidade da Eng.ª Helena Rodrigues (coordenadora de todos os serviços da Cooperativa).
- Mudança do gabinete do veterinário, que "vem mensalmente dar apoio aos animais dos nossos associados", criando um espaço num local mais adequado e que não necessite que os animais andem a entrar na sede da Cooperativa.
- Em tempo recorde conseguimos concluir o projecto e realizar a obra, tendo agora uma farmácia de produtos fitofármacos.
- Existia uma parceria com a Comp.ª de Seguros Sagres para fazer seguros aos associados, mas a legislação mudou e havia necessidade de haver alteração em termos de Lei. A anterior direcção optou por esse seguros serem transferidos para fora da Cooperativa e nós entendemos que deveriam continuar dentro da Cooperativa, pelo que, inscrevemos uma funcionária num curso de mediação, funcionária essa que já tratava destes assuntos há bastantes anos, e neste momento ela já é mediadora, pelo que, já está a situação legalizada, tornando-a melhor para a Cooperativa e para os associados.
- Foi nomeada uma comissão de venda para negociar a venda de mais um corte da mata de eucaliptos, que depois de várias propostas apresentadas e discutidas foi escolhida a melhor.
- Actualização dos estatutos e regulamento interno. Refira-se que, os estatutos que estavam em vigor eram ainda de 1985 e o regulamento interno reportava-se a 1969 - ano da fundação da Cooperativa, pelo que, foi elaborado previamente um projecto com o apoio do Instituto António Sérgio, que depois de muito discutido foi votado e aprovado.
- Legalização do posto de abastecimento de combustível, visto que, anteriormente não existia alvará e neste momento já possuímos um alvará que permite a venda de produtos petrolíferos até ao final de 2013-
- Foi celebrado um novo contrato de fornecimento de combustíveis com a BP, que permitiu o ganho de 1 cêntimo em cada litro. Este valor pode não parecer relevante mas, "no final de ano, somou um valor na ordem dos dois mil e duzentos euros", disseram. Refira-se que, este acordo foi celebrado apenas até ao final do mandato da actual direcção.
Ainda em relação aos combustíveis, os elementos da direcção acrescentaram que, estão satisfeitos com a actual rentabilidade "conseguimos ultrapassar o objectivo a que nos tínhamos proposto". O presidente da direcção mostrou-se ainda satisfeito com o volume de vendas dos combustíveis "em relação ao ano anterior foi efectuada uma venda de mais setenta mil litros".
- Foram efectuadas reuniões com os elementos das diferentes mesas sectoriais, para que todos possam ser ouvidos, com a finalidade de se poder decidir da melhor forma.
- Realização de um workshop de apicultura com a participação de oradores de grande nível onde se manifestou uma grande aderência dos associados.
- Conclusão do asfalto colocado na zona dos armazéns. Neste ponto, António Dias realçou que a colocação do asfalto foi um trabalho efectuado totalmente pela Câmara Municipal de Góis. Referiu ainda que, a direcção prima por ter um bom relacionamento quer com a Câmara Municipal, quer com a Junta de Freguesia, bem como com as diversas instituições da freguesia e do concelho, pois defende que o trabalho em parceria torna-se mais fácil.
- No que se refere à contabilidade da própria Cooperativa que estava s ser feita no exterior passou a ser elaborada no gabinete de contabilidade da própria Cooperativa, amealhando um valor anual de cerca de seis mil e tal euros. "Entendemos que, se estávamos a fazer contabilidades para os associados não tinha lógica que não fizéssemos a nossa", acrescentou o presidente da direcção, lembrando que, desta forma temos um melhor controle contabilístico, que "no meu entender deve ser analisado diariamente para imediatamente poderem ser tomadas as melhores decisões", disse.
- A secção agrícola é a que luta com mais dificuldades, pelo que, António Dias referiu "apostámos no Lagar, entendemos que ele tem que produzir mais. O Lagar da Cooperativa tem uma maquinaria das mais modernas e está muito bem apetrechado, pelo que tem que ser aproveitado para transformar mais azeite".
Plano de actividades para 2009
Para 2009 a direcção apresentou algumas das ideias inseridas no seu plano de actividades:
- Aquisição a médio e longo prazo de alguns terrenos para criar a própria mata florestal, para que "independentemente do contrato dos baldios podermos ter também os próprios terrenos para exploração", acrescentou António Dias.
- Está em projecto a construção de uma melaria, para instalar no Lagar, permitindo o aproveitamento do espaço.
- Inserido nos Programas da CONFAGRI, a Cooperativa de Vila Nova do Ceira foi seleccionada para participar no programa INOVAGRIS (Inovação, Organização, Consultadoria e Formação) que já iniciou e irá decorrer até ao final de Setembro. O programa é muito abrangente e apoia os projectos em curso, ajuda a desenvolver novos planos, estuda a viabilidade dos projectos, dá formação ao presidente da direcção e à directora, Eng.ª Helena Rodrigues, aconselha qual o tipo de formação necessária aos funcionários...
- O Marketing é outra das questões que o presidente da direcção considera muito importante e na qual pretende apostar.
- A formação é um dos aspectos que também considerou importantíssimo.
- Será implementado um cartão de sócio-
- Inserido no 40º aniversário da Cooperativa, "pretendemos promover um fórum de discussão com diversas entidades representativas da vida associativa".
- Dando cumprimento à nova legislação, preparar os títulos de capital em substituição das antigas acções.
- Criar uma página na Internet de forma a existir uma maior aproximação entre os associados e a Cooperativa, prestando uma melhor informação.
- Aquisição de um imóvel para um projecto de acção social a desenvolver pela Cooperativa em benefício dos cooperadores e da população em geral. Ou seja, encontra-se em estudo a viabilidade de um projecto para a possível construção de um Lar, que, caso venha a tornar-se realidade irá criar postos de trabalho e tornar-se-á uma mais-valia para a freguesia e para o concelho. Já com um imóvel em vista, o presidente da direcção ainda não adiantou pormenores, visto estar ainda a aguardar aprovação do projecto a nível de acção social para depois entrar em negociações.
- Fornecer apoio técnico aos associados no que se refere à inventariação de propriedades florestais, que por outras palavras se resume a uma avaliação à área pretendida de forma a que o proprietário saiba o correcto valor da floresta que pretende vender.
- Na secção agrícola, para dinamizar e tornar mais rentável o Lagar, segundo acrescentaram os elementos da direcção: "entendemos que é bom proceder à plantação de olival, pelo que, iremos efectuar estudos aos solos dos terrenos da Cooperativa para saber se compensa a plantação de oliveiras". Ainda no que se refere ao olival é ainda intenção da actual direcção da Cooperativa efectuar parcerias com os associados para exploração dos seus olivais.
- Renovar o equipamento agrícola evitando alguns custos de manutenção visto estes já se encontrarem em elevado estado de degradação.
- Começar a comercializar o azeite com o novo rótulo. Refira-se que, esse rótulo já está criado e apenas falta regularizar algumas situações em termos de legislação.
- Concluir o espaço envolvente ao lagar.
- Em relação à secção de compra e venda, para o ano de 2009, os elementos da direcção pretendem um aumento sustentável das vendas e insistir nas cobranças.
- E por último, prestar serviços de apoio, não só na área da contabilidade, mas também em diversos assuntos que os associados precisem, nomeadamente, nas finanças, etc.
Para concluir, a direcção referiu-se às câmaras de vigilância instaladas na Cooperativa, como forma de segurança para os funcionários, associados e bens da cooperativa. Exemplificaram ainda o facto de haver no exterior uma caixa multibanco, um posto de combustíveis e alguns materiais de fácil acesso, pelo que, foi uma forma de dotar a Cooperativa de uma maior segurança.
in O Varzeense, de 30/01/2009
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